Zur haushaltsmäßigen Abwicklung erhält jedes Drittmittelprojekt eine Projektnummer. Mit dieser Nummer wird ein Drittmittelkonto eingerichtet. Über dieses Konto und immer unter Angabe der Projektnummer erfolgen dann alle Einnahmen und Ausgaben im Projekt.
| | Hochschulkapitel | Titel |
| Einnahmen | 91012 | 28211 |
| Personalausgaben | 91012 | 42999 |
| Sächliche Verwaltungsausgaben | 91012 | 54799 |
Die vollständige auf dem Zahlungsbeleg anzugebende Verbuchungsstelle besteht aus: | Kapitel | 91012 |
| Titel | (z. B. 54799) |
| Projektnummer | |
| Ordnungsziffer | (z. B. 846 Reisekosten) |
Die Buchungsstelle einschließlich der Projektnummer muss auch auf Beschaffungsanträgen und Abrechnungen angegeben werden.